Vanaf 01-02-2012 zijn wij te bereiken op: www.hpancratius.nl

Fusie

Korte kerkgeschiedenis van de St. -Pancratius Parochie Geesteren van het jaar 1576 tot heden. Voor meer info zie Geschiedenis

Fusie Parochieverband Tubbergen

Ook voor het Parochieverband Tubbergen is een fusie onomkeerbaar, wij proberen u zo goed en breed mogelijk op de hoogte te houden door regelmatig het laatste nieuws op de website te plaatsen. Hier horen ook de nieuwsbrieven van het bisdom bij.

Stuurgroep en projectgroep fusievoorbereiding.

Het is even wat stil geweest rond de projectgroep.
Dat betekent echter niet dat er geen voortgang is geboekt.
**Zo is bijvoorbeeld over de naam van de nieuwe parochie overeenstemming bereikt.
Omdat vijf van de negen parochies St. Pancratius al als patroonheilige voeren zal
de bisschop worden verzocht deze naam toe te kennen aan de nieuwe parochie.
**Voor het belangrijkste onderdeel, het pastorale beleidsplan, is een eerste versie gereed en hierover wordt op dit moment verder overleg gevoerd.
**Verder is van alle parochies informatie ontvangen en grotendeels verwerkt.
**De werkgroep financiën heeft een bijeenkomst gehad met de penningmeesters van
de betrokken parochies waarbij uitleg is gegeven over de werkwijze. De huidige vermogenspositie van de parochies wordt in beeld gebracht en zal als basis gelden voor toekomstig financieel handelen. Het bisdom is inmiddels afgestapt van een strak centralistisch bestuur. Dit biedt de mogelijkheid om ook in financieel opzicht de toekomstige locaties meer vrijheid te geven. Medio juni zal het voorstel zijn afgerond.
**De werkgroep gebouwen is bezig met een inventarisatie om te komen tot een totaal overzicht van de aanwezige gebouwen en ander onroerend goed. Daarnaast wordt er een inventarisatie van de onderhoudstoestand van de gebouwen gemaakt. Ook deze rapportage zal medio juni gereed zijn.
**Verder ligt er een voorstel voor de nieuwe organisatiestructuur. Ook de taakbeschrijving van de nieuwe bestuursleden, locatieraden en pastoraatgroepen is gereed. De nieuwe parochie wordt weliswaar aangestuurd door één bestuur maar de geloofsgemeenschappen (huidige parochies) houden een eigen locatieraad.
**De overige werkgroepen hebben hun bijdrage ook nagenoeg afgerond. Zo ligt er een voorstel hoe om te gaan met personeel en vrijwilligers, met communicatie en registratie.
**De werkgroep gaat er nog steeds van uit dat haar werkzaamheden rond de vakantie kunnen worden afgerond.

Namens de werkgroep fusie
Jan Kamst, voorzitter.
2 juni 2009

Samenvoeging van parochies. (Op weg naar 2010)

U hebt er vast al iets over gehoord of gelezen want in 2008 was het een belangrijk thema binnen onze parochies. Het aartsbisdom Utrecht heeft in 2007 besloten dat de parochies in het bisdom, die nu veelal samenwerken binnen parochieverbanden, uiterlijk op 1 januari 2010, dienen op te gaan in een grote parochie, waarvan de grenzen worden bepaald door die van de bestaande parochieverbanden. Dit geldt ook voor de negen parochies van het parochieverband Tubbergen. Voor alle duidelijkheid het gaat om de volgende parochies: Albergen, Fleringen, Geesteren, Langeveen, Mariaparochie, Reutum, Tubbergen, Vasse en Vriezenveen.

Voor de samenvoeging zijn onder andere de volgende redenen:

- In een groter verband is de doelstelling (het verspreiden van de Evangelische Boodschap) beter te realiseren.

- Binnen de huidige parochies gaat veel aandacht uit naar vragen rond structuur en organisatie in plaats van naar inhoudelijke zaken.

- In een groter verband kunnen een aantal zaken op centraal niveau efficiënter geregeld worden

- Voor het bisdom is de relatie met een kleiner aantal parochies beter en gemakkelijker te onderhouden.

- Een groter verband leidt tot een meer evenwichtige relatie tussen het pastorale team en het bestuur van de parochie.

- Tot slot spelen ook financiële aspecten een rol, maar dit is zeker niet de belangrijkste reden.

Om voor ons parochieverband een aanzet te geven tot de samenvoeging heeft de stuurgroep van het parochieverband, met instemming van de parochiebesturen, hiervoor een projectgroep gevormd en de leden van de projectgroep gevraagd met voorstellen te komen. De projectgroep bestaat uit de volgende parochianen:

Harry Elferink, Werkgroep Communicatie, parochie Fleringen;

Karin Grunder, Werkgroep Registratie, parochie Albergen;

Jan Kamst, Werkgroep Beleidsplan, parochie Tubbergen;

Harry Mensen, Werkgroep Organisatiestructuur, parochie Geesteren;

Harrie Olde Loohuis, Werkgroep Personeel/ Vrijwilligers, parochie Reutum;

Ebo Roek, Werkgroep Financiën, parochie Langeveen;

Piet Vloedbeld, Werkgroep Gebouwenbeheer, parochie Mariaparochie.

Bij de invulling van de werkgroepen zullen we bij voorkeur mensen betrekken uit de parochies die nog niet vertegenwoordigd zijn in bovengenoemde projectgroep. Inmiddels is de projectgroep met haar werkzaamheden begonnen. Vanzelfsprekend zullen we u in de komende tijd op de hoogte houden van de voortgang. Ook uw reacties en inbreng zijn van harte welkom. In een volgend bericht zullen we u informeren hoe u uw mening of reacties kenbaar kunt maken.

Op een aantal punten willen we nu echter al duidelijkheid verschaffen:

- Sluiting van kerken is niet aan de orde.

- De huidige parochies houden hun eigen identiteit.

- Dat er straks een nieuw bestuur is wil niet zeggen dat er geen taak meer is

weggelegd voor de leden van de huidige 9 besturen.

- Ook alle medewerkers en vrijwilligers blijven onverkort nodig om de kerk

levend te houden.

- Uitgangspunt van de projectgroep is: Zo veel mogelijk decentraal en alleen

centraal wat strikt noodzakelijk is.

De voorgestelde samenvoeging zal zeker niet door iedereen als noodzakelijk worden ervaren. Maar aangezien het bisdom bij monde van Mgr. Eijk onverkort vasthoudt aan de plannen hopen we door een goede afstemming met de huidige parochiebesturen tot een aanvaardbaar plan te komen.

Projectgroep fusievoorbereiding.

Ingekomen 06-03-09

nr 11, 18 februari 2009
NIEUWS

Tussenrapportage voortgang samenvoeging
Met een brief aan de stuur- en projectgroepen samenvoeging toegezonden op 9 februari doet de projectleiding het verzoek inzage te geven in de voortgang van de voorbereidingen van de samenvoeging van de parochies. De vraag betreft een verslag van de inventarisatiewerkzaamheden die nodig zijn om de stap van harmonisatie te kunnen zetten. Dit verslag verwacht het bisdom per 1 april. Vervolgens wordt gevraagd de inventarisatie die ex Canon 1283 bij samenvoeging wordt vereist, waarin een volledig overzicht van bezit, rechten en plichten van de parochies wordt beschreven per 1 mei ter controle voor te leggen. De recente samenvoegingen hebben uitgewezen dat het afwerken van dit onderdeel de nodige aandacht vraagt. (Lees de brief)<

Informatiebijeenkomsten Begraafplaatsen met volle zalen van start
Dinsdagavond 17 februari is te Zeist de start gemaakt met de bijeenkomsten voor bestuurders en beheerders van Rooms katholieke begraafplaatsen. Het aartsbisdom organiseert deze avonden in samenwerking met juridisch adviesburo ARRK om te informeren over de nieuwe situatie die ontstaat bij de samenvoeging van parochies. De belangstelling is zo groot dat op sommige plaatsen mensen die zich opgaven teleurgesteld moesten worden. Er zal daarom nog een extra avond worden gepland. Mededeling hierover volgt spoedig
Overzicht van de nog komende informatieavonden:
o donderdag 19 februari 2009 in Zenderen (De Zwanenhof, Retraitehuisweg 6)
o dinsdag 24 februari 2009 in Zwolle (Dominicanenklooster, Assendorpserstraat 29)
o donderdag 26 februari 2008 in Elst (De Hoeksteen, Prinses Irenestraat 58)
De bijeenkomsten starten om 19.30 en eindigen om 21.30 uur.
(Lees de uitnodigingsbrief voor het programma)<

Aanmelding Ontmoeting en Impuls Communicatie komt op gang
De aanmeldingen voor de bijeenkomst ‘Ontmoeting en Impuls Communicatie’ te Deventer, die voor 6 april op de agenda staat, stromen binnen. Het programma staat open voor ieder die in het kader van de samenvoeging bezig is met organisatie en uitvoering van ‘communicatie’ in de parochieverbanden. Deelname is vrij, opgave vooraf is vereist. Opgave is mogelijk tot en met 20 maart.
(Programma en opgaveformulier)<

++++++
DOEN!

Tips, aanbevelingen, materialen en instrumenten die behulpzaam zijn bij de uitvoering van het werk

Pastoraal team Zuid-west Salland nodigt uit tot dromen
Terwijl werkgroepen van deskundige parochianen uit het Parochieverband Zuid-west Salland bezig zijn de samenvoeging voor te bereiden, zet het pastoraal team zich in om het gesprek over de inhoud van het kerk zijn met zoveel mogelijk mensen in de parochies te voeren. Het team doet dat aan de hand van beleidsvoorstellen, die het samen met een groep parochianen (Beleidsgroep Pastoraat) in enkele werkbijeenkomsten heeft ontwikkeld. ‘Kerk met toekomst’ heet het stuk van 2 A4-tjes, dat ondanks zijn bescheiden omvang analyse, frisse ideeën en concrete werkplannen biedt. (lees de tekst)
Op drie avonden eind januari heeft het team haar plannen gepresenteerd en besproken. Ruim 500 parochianen deden mee (kort verslag). Tegelijk nodigt het team iedereen die mee wil dromen over een mooie toekomst voor de rk geloofsgemeenschappen uit te reageren op drie vragen (de vragen). Gevoed door alle reacties zal het gesprek worden voortgezet met besturen, pastoraatsgroepen en ook na vieringen om te komen tot een pastoraal plan met een breed draagvlak.
Een uitdagende aanpak om de samenvoeging een fundament te geven in gezamenlijk verkende en in uitvoering te brengen nieuwe vormen van ‘kerk-zijn’.<
>

++++++
SAMENVOEGING IN PAROCHIEBLADEN
Het kan niet anders dan dat de overal ondernomen werkzaamheden om tot samenvoeging van de parochies te komen ook te zien zijn in de parochiebladen. Het spreekwoord luidt: ‘Gedeelde smart is halve smart, gedeelde vreugde is dubbele vreugde.’ We rekenen er op dat het delen van kennis en inspiratie tot wel zeven maal toe vruchten draagt.
Komt u in uw parochieblad iets tegen dat voor anderen interessant is, stuur dat dan in naar OWN2010@aartsbisdom.nl.

‘Het is eerder 1 januari 2010 dan je denkt’ heet het artikel dat stuurgroep secretaris Jan Blankestijn schrijft in de diverse parochiebladen van PV 3Rivierenland. Hij informeert de parochianen over het vele werk dat bijna verborgen is gebeurd de afgelopen maanden en schetst de stappen die gezet zullen worden (lees artikel).<

In het ‘Parochienieuws’, blad voor de R.K. kerk te Zutphen, Warnsveld en Eefde (32e jaargang – februari 2009) komt pastoraal werker Jaap van Kranenburg aan het woord. Hij staat stil bij de weerstand tegen verandering die mensen eigen is en roept de lezers op het ‘Samengaan als een geestelijke reis’ te bezien. (lees artikel) <

Tenslotte het informerende artikel Ook 7 PCI-en op weg naar 1 januari 2010 te vinden bij nieuws op de website http://www.parochieverbandijsselvallei.nl/. Voorzitter projectgroep PCI-fusie Hans Borgers maakt de parallelle route die de PCI besturen gaan bekend aan de parochianen. (lees nieuwsartikel) <

++++++
VRAGEN

Hoe ziet de ideale begroting eruit?
In de voorbereidingen op weg naar een begroting voor de samengevoegde parochie stellen we werkgroepen de vraag of het bisdom hiervoor een format beschikbaar heeft. Dat is iets waar wel aan gewerkt wordt. Vooruitlopend daarop gaat bisdomeconoom Matthijs Boeser in op de begroting als beleidsinstrument

Velen zijn geneigd om bij de vraag naar een ideale begroting vooral te kijken naar de uitkomsten ervan. Als het even kan toont de begroting een overschot en stijgen de baten. Helemaal mooi is het als de kosten voor gebouwen minder zwaar drukken zodat er meer overblijft voor pastorale inzet.

Een tweede insteek voor een antwoord betreft de kwaliteit van de begroting. Aan het belang van een kwalitatief goede begroting als beleidsinstrument wordt heel weinig recht gedaan.
In dit licht beschouwd, kent een ideale begroting de volgende onderdelen.
- In een voorwoord zet het bestuur uiteen welke speerpunten van beleid van bijzondere invloed zijn op de begroting. Die speerpunten sluiten aan bij het pastoraal beleidsplan. In de begroting worden middelen beschikbaar gesteld voor activiteiten waarop het pastorale team accenten wil leggen. Het kan daarvoor nodig zijn om op andere punten te bezuinigen.
- Verder geeft het bestuur inzicht in de belangrijkste veronderstellingen en uitgangspunten die zij bij de begroting hanteert. Wat zijn de verwachtingen voor de opbrengsten van de actie kerkbalans? Waarop zijn die verwachtingen gebaseerd. Welke inflatiecorrectie is toegepast? Hoe ontwikkelen loonkosten zich? En de rente? Enzovoort, enzovoort. Op dit soort vragen geven de veronderstellingen een antwoord.
- Het bestuur vertaalt speerpunten van beleid en veronderstellingen naar een goed onderbouwde exploitatiebegroting.
Dit klinkt al ingewikkeld en zelfs hiermee is een ideale begroting nog niet compleet. Die omvat ook een goede investerings- en onderhoudsbegroting en als het enigszins kan een liquiditeitsbegroting.

Duidelijk is dat parochies ook op dit punt best wat hulp kunnen gebruiken. Op dit moment wordt door het bisdom samen met de financiële adviseurs voor parochies gewerkt aan een modelbegroting die als ondersteuning voor penningmeesters kan gelden. De planning is dat die kort na de zomervakantie beschikbaar is.<

Welke benamingen hanteren we in de samengevoegde parochie?
Een projectleider vraagt: "In ons overleg is de voorkeur uitgesproken voor de benaming ‘deelparochie’ en ‘deelraad’ in plaats van ‘lokatie’ en ‘lokatieraad’.
Zijn wij hier vrij in?”

Deze vraag is besproken in de diocesane projectgroep samenvoeging:
Het is van belang dat een naam en het benoemde (de instelling, organisatie) bij elkaar passen en dat de vlag (naam) de lading (het ding) dekt. Dat speelt zeker wanneer in de naamgeving een ‘geijkte term’ functioneert. ‘Parochie’ is zo’n geijkt woord: je hebt te maken met een helder omschreven definitie en wanneer je het woord gebruikt weet je waar je aan toe bent (Algemeen Reglement voor het bestuur van een parochie dat zich op zijn beurt baseert op de Codex Iuris Canonici)
De vraag is opgekomen of ‘deelparochie’ een naam is die voor de lokale geloofsgemeenschap gebruikt kan worden wanneer de huidige parochies zijn samengevoegd, omdat de in de informatiemap voorgestelde aanduidingen ‘lokatie’ en ‘lokatieraad’ als niet prettig (klinkend) worden ervaren.
Bij de naam ‘deelparochie’ doet het probleem zich voor dat onze kerkinrichting de ‘deelparochie’ niet kent. De parochie die uit de samenvoeging ontstaat met meerdere geloofsgemeenschappen daarbinnen heeft een organisatie waarbij dat woord ‘deelparochie’ ook niet past. Immers een parochie heeft een bestuur en een pastoor. Bij een deelparochie zou je een deelbestuur en een deelpastoor mogen verwachten. Dit is uitdrukkelijk niet het geval. Er ontstaat een nieuwe situatie: één parochie en daarbinnen gemeenschappen die ànders (niet minder belangrijk voor de voortgang van het geloofsleven) zijn dan de parochie. Het is belangrijk om dat in de terminologie die we hanteren uit te laten komen.
Het bisdom heeft een aanduiding van organen en onderdelen in de nieuwe parochie niet dwingend voorgeschreven – maar ‘deelparochie’ en ‘deelraad’ (een in burgerlijke gemeente wel voorkomende term) acht het bisdom niet wenselijk.<

nr 7, 10 december 2008
NIEUWS

Aartsbisschop presenteert pastoraal beleidsplan
Samen met zijn adventsbrief heeft aartsbisschop Mgr. W.J. Eijk op 30 november zijn pastoraal beleidsplan van het aartsbisdom Utrecht openbaar gemaakt. Het plan draagt de titel ‘Hoopvol op weg naar een missionaire toekomst’ en heeft als doel te realiseren dat de parochies en het aartsbisdom als geheel ontwikkeld worden tot missionaire geloofsgemeenschappen.
Voor de invulling van het begrip ‘missionaire geloofsgemeenschap’ verwijst het plan naar de beleidsmap ‘Op weg naar missionaire geloofsgemeenschappen’, waarmee in het aartsbisdom al sinds 2003 wordt gewerkt. De samenvoeging van parochies noemt de bisschop in het plan opnieuw een ‘noodzakelijke stap’ in het licht van de missionaire ambities.
Voor het pastoraal beleidsplan klik (hier); voor de passage over samenvoeging van parochies klik (hier); en voor de adventsbrief klik (hier). <

+++

Diocesane diaconale werkers begeleiden parochieverbanden en PCI
Met de brief van 4 december jl. hebben parochies en PCI’en van vicaris-generaal Hoogenboom bericht gekregen van de aanstelling van diocesane diaconale werkers. Naast de ondersteuning van de opbouw van het diaconale werk hoort de komende tijd de begeleiding van de samenvoeging van de PCI’en in de parochieverbanden tot hun taak (lees de brief - klik hier). In een bijlage wordt voor ieder parochieverband/parochie aangegeven op welke diocesane diaconale werker zij een beroep kunnen doen (bekijk hier de indeling). De diaconale werkers Hollanders, Van de Bunt, Hoffs, Rolfes en Scharrenborg werken in een team dat iedere maand overlegt met de vicaris-generaal. Het team kan nog aangevuld worden met één diaconale werker. <

+++

Bisdom kondigt informatiebijeenkomsten begraafplaatsen aan
Voor beheerders van rooms-katholieke begraafplaatsen en allen die daarbij betrokken zijn, organiseert het aartsbisdom in samenwerking met juridisch adviesbureau ARRK bijeenkomsten om hen te informeren over de nieuwe situatie die ontstaat bij de samenvoeging van parochies.
De bijeenkomsten worden gehouden op vier plaatsen:
- dinsdag 17 februari 2009 in Zeist (Dijnselburg, Amersfoortseweg 10)
- donderdag 19 februari 2009 in Zenderen (De Zwanenhof, Retraitehuisweg 6)
- dinsdag 24 februari 2009 in Zwolle (Dominicanenklooster, Assendorpserstraat 29)
- donderdag 26 februari 2008 in Elst (De Hoeksteen, Prinses Irenestraat 58)
De bijeenkomsten starten om 19.30 en eindigen om 21.30 uur.
Lees de uitnodigingsbrief met opgaveformulier (klik hier). <

+++

Aanvulling richtlijnen voor financiële zaken m.b.t. samenvoeging beschikbaar
De studiedag die op 25 oktober door de dekenale financiële adviseurs en de econoom werd gehouden heeft geresulteerd in een aantal toepassingsafspraken. Over de ‘harmonisatie van grondslagen’, ‘voorzieningen en reserves’ en ‘toedeling kosten en resultaatbestemming na samenvoeging’ zijn in het verslag van de bijeenkomst nadere richtlijnen geformuleerd. Dit verslag is nu beschikbaar voor ieder die er belang in stelt (klik hier). Het kan de werkgroepen financiën die binnen de parochieverbanden de samenvoeging voorbereiden behulpzaam zijn. Voor nadere toelichting kan contact opgenomen worden met de dekenale financiële adviseur en, vanaf 12 januari, met de adjunct-econoom van het aartsbisdom, dhr. Dols.
Voor het eind van het jaar zal de econoom nog een brief aan de parochies zenden met rekengegevens voor 2009. <

+++

Volgende nieuwsbrief 7 januari 2009
De volgende aflevering van deze digitale nieuwsbrief zal verschijnen op woensdag 7 januari 2009. De verschijningsfrequentie van OWN 2010 is vastgesteld op om de twee weken. In het nieuwe jaar zal deze regelmaat in de publicatie ook gewoon worden voortgezet. Uitkomen op 24 december is naar de mening van de redactie niet zinvol.
Wij wensen u een zalig kerstfeest. <

++++++
DOEN!

Tips, aanbevelingen, materialen en instrumenten die behulpzaam zijn bij de uitvoering van het werk

De parochie als leerplek
De samenvoeging van parochies vraagt om het uitzoeken en verzamelen van allerlei gegevens, het ordenen ervan en het ontwerpen van oplossingen. Het zijn werkzaamheden die zich laten formuleren als deelprojecten. Sommige van die klussen vragen specifieke kennis.
Een van de parochieverbanden op weg naar samenvoeging heeft voor een aantal deelprojecten contact gezocht met een HBO-instelling en zoekt onder studenten kandidaten die in het kader van een stage een deelproject willen aanpakken. Zo kan de parochie dus ook een leerplek worden.
Aan de kant van de parochie (parochieverband) vraagt het om een nieuwe wijze van kijken van het werk wat gedaan moet worden waarbij procesplanning en probleemformulering dan noodzakelijke procedures zijn. Ook moet er bereidheid en vaardigheid aanwezig zijn om stagiaires in te voeren en te begeleiden in de voor hen vreemde organisatie. Tegelijk liggen hier kansen, zelfs missionaire kansen. Je laat jonge mensen kennis maken met de kerk en haar missie en je laat zien dat de geloofsgemeenschap ook behoefte heeft aan hun vaardigheden.
Bedrijven geven studenten in veel gevallen een stagevergoeding. Dit is geen must, maar als het mogelijk is ondersteunt dit de motivatie natuurlijk altijd. <

Vrijwilligersbeleid
Vrijwilligers zijn van enorm belang voor de activiteiten in de huidige parochies. Ook in de toekomstige situatie zullen vrijwilligers de geloofsgemeenschappen in de (samengevoegde) parochie dragen. Vrijwilligers zetten zich in voor de verschillende doelen van de Kerk.
In het ‘Martinuskontakt’ van de Martinusparochie Vaassen kondigt teamleider Ivan Kantoci een project vrijwilligersbeleid aan en in die context denkt hij na over vrijwilligerscultuur in het kader van werken aan missionaire gemeenschappen.
Lees zijn artikel (hier). <

++++++
VRAGEN

In de nieuwe parochie die per 1 januari 2010 ontstaat zullen meerdere kerken en geloofsgemeenschappen bestaan. Het sacrament van de doop zal op meerdere plekken binnen de ene parochie bediend worden. Hoe in deze situatie te handelen met de doopregistratie in het doopboek?

Deze vraag is voorgelegd aan het Officialaat van het aartsbisdom. Uit de uitgebreide reactie het antwoord op de kernvraag:

Wanneer door samenvoeging van parochies een nieuwe parochie ontstaat, behoeft er aan het beheer van de parochieboeken niets te veranderen: de parochieboeken kunnen in alle kerken blijven waar ze nu zijn. Al deze boeken tezamen zijn dan de parochieboeken van de nieuwe parochie.
Men kan echter besluiten om de parochieboeken onder te brengen op één plaats of om bij voorbeeld alleen de parochieboeken die vol zijn, onder te brengen op een centraal punt in de parochie, bij voorbeeld het centrale secretariaat. Noodzakelijk is dit niet. De vraag zal zijn wat het meest praktisch is in de plaatselijke situatie.
Voor het uitgebreide antwoord klik (hier). <

nr 6, 26 november 2008
NIEUWS

Projectmedewerkster ontsluiting documenten via Extranet
Caroline Wenting (34) is bij de dienst communicatie van het aartsbisdom als projectmedewerkster aangesteld met als taak het zo spoedig mogelijk digitaal ontsluiten van beleids- en werkdocumenten. Bestuurders en allen die betrokken zijn bij de voorbereiding en voortgang van de samenvoeging van parochies hebben belang bij het snel kunnen raadplegen van een aantal teksten, documenten en formulieren.
Door het gebruik van een persoonlijke inlogcode maakt Extranet het de gebruiker mogelijk om vanaf een willekeurig werkstation de bestanden direct bij het bisdom te raadplegen. De aanvraag van een toegangscode voor Extranet geschiedt via het Parochiebestuur. <

+++

Nieuwe ambtelijk secretaris DKCI benoemd
Met ingang van 1 december is mevrouw Gemma Disberg-Overkamp benoemd tot ambtelijk secretaris van de Diocesane Kerkelijke Caritas Instelling. De ambtelijk secretaris ondersteunt het werk van de DKCI, het orgaan in het aartsbisdom waaraan de PCI’s verantwoording afleggen. De DKCI coördineert de samenvoeging van de PCI’s in de parochieverbanden waarvoor in oktober informatieavonden gehouden zijn. Ook is de DKCI werkgever van de diaconale werkers die o.a. tot taak hebben de samenvoeging van PCI’s te ondersteunen. Mevrouw Disberg vervult tot heden een functie in de dienst automatisering van het aartsbisdom. Zij is bekend met het werk van de DKCI omdat zij aan dit werk secretariële ondersteuning verleende. Mevrouw Disberg volgt diaken Ton Kremers op, die eerder dit jaar overleed. <

++++++
DOEN!

Tips, aanbevelingen, materialen en instrumenten die behulpzaam zijn bij de uitvoering van het werk

De nieuwsbrief
De parochianen goed op de hoogte houden van de voortgang van het samenvoegingsproces, hen wijzen op de successen die worden geboekt en ook steeds weer onder de aandacht brengen van het waarom van de operatie... dit is allemaal belangrijk en nodig om de samenvoeging ‘vanzelfsprekend’ te maken. Deze informatie kan prima via de bestaande parochiebladen aan de parochianen worden aangeboden. Ook kan de vorm van een aparte nieuwsbrief voor nieuws, feiten en mededelingen over de fusie gekozen worden. Wanneer in het parochieverband (nog) meerdere parochiebladen actief zijn, is zo’n nieuwsbrief een teken van de nieuwe verbondenheid. Ook biedt een dergelijke nieuwsbrief de stuurgroep en/of projectgroep de kans een eigen gezicht te krijgen en geeft het in ieder geval de belangrijke mogelijkheid om alle parochianen op dezelfde wijze en hetzelfde moment van dezelfde informatie te voorzien. Er zijn enkele parochieverbanden die een nieuwsbrief uitgeven, apart of opgenomen in de parochiebladen en soms ook digitaal.
Een voorbeeld hoe zo’n nieuwsbrief eruit kan zien en wat erin te vinden is, treft u aan in deze link: http://www.rkdeventer.nl/pdf/stapsgewijs_1108.pdf.

Vierblad van de r.-k. kerken Doetinchem-Wijnbergen heeft een rubriek die parochianen portretteert over hun manier van kerk zijn. Als dan daarin de Stuurgroep voorzitster Françoise van den Ham aan het woord komt en zich uitspreekt over het fusieproces, moet dat hier wel worden gesignaleerd (29ste jaargang nr 11).

Françoise: "Het is echt een misverstand dat het hierbij om bezuinigingen, om geld gaat. Dé reden voor het fuseren van parochies is het tekort aan pastores/pastoraal werkers. Er moet in de acht parochies voldoende tijd zijn en blijven voor het eigenlijke pastorale werk. Taken als zorg voor de kerkgebouwen, het onderhoud, de financiën, zullen daarom bij vrijwilligers in besturen, raden en werkgroepen geconcentreerd moeten worden.” Lees het hele portret, klik hier. <

++++++
VRAGEN

Het parochieverband bestaat uit een aantal parochies en kent diverse locaties. Bij één van de locaties behoort een klein kerkhof dat formeel onder beheer van de parochie staat, maar in de praktijk geheel door vrijwilligers van de locatie wordt bijgehouden. Er vinden jaarlijks slechts enkele begrafenissen plaats. De vrijwilligers in de locatie overwegen de begraafplaats onder te brengen in een Stichting die de belangen van de locale gemeenschap kan behartigen. De zorg voor hun kerkhof kan naar hun mening zo het beste worden gegarandeerd. Maakt zo’n aanvraag op dit moment bij het bisdom een reële kans op honorering?

Het beleid van het bisdom is niet gericht is op het onderbrengen van de begraafplaats in een aparte burgerlijke rechtspersoon. Voor zover daar wel goede redenen voor zijn, worden katholieke begraafplaatsen ondergebracht in een katholieke kerkelijke rechtspersoon. Dit heeft ook belangrijke voordelen op het gebied van de collectieve verzekeringen (WA en grafmonumenten) die alleen voor kerkelijke instellingen van de R.-K. Kerk gelden. Lees verder. <

+++

Wanneer een bestuurder benoemd wordt voor het nieuw te vormen parochiebestuur, start dan opnieuw een periode van 2 x vier jaar, of wordt een bestuurder die bijvoorbeeld in het eerste jaar van zijn/haar tweede termijn zit maar voor maximaal 3 jaar benoemd?

Na de samenvoeging van parochies ontstaat een nieuwe parochie. Dit betekent dat formeel ook de benoemingstermijnen opnieuw gaan lopen. Bij de samenstelling van het nieuwe bestuur wordt allereerst gekeken naar de profielschets (klik hier), zoals die als voorbeeld is opgenomen in de Informatiemap. Bestuursleden worden dus niet benoemd omdat zij uit een bepaalde locatie komen, maar omdat ze bepaalde kwaliteiten hebben. Vervolgens is het van belang om bij de samenstelling van het bestuur aspecten van vernieuwing en van continuïteit in het oog te houden. Lees verder. <

nr 5, 12 november 2008

NIEUWS

Bisschop stelt commissie Advies Naamgeving Parochies in
Mgr. Dr. W.J. Eijk heeft de commissie advies naamgeving parochies ingesteld. Als leden van de commissie zijn benoemd drs. Herman Woorts, pastoor van het Parochieverband St. Maarten, dhr. Rudolf van Glansbeek, oud-kanselier bisdom Groningen-Leeuwarden en thans woonachtig in ons bisdom, en mevr. Edith Vos-van Norren, pastoraal werkster in het Parochieverband Amersfoort. De commissie kan parochies adviseren bij het kiezen van een naam en zal ook de bisschop adviseren bij de definitieve besluitvorming. De criteria die gelden voor de naamgeving van een parochie in het aartsbisdom zijn al eerder bekendgemaakt (klik hier). De commissie is bereikbaar via het projectbureau samenvoeging@aartsbisdom.nl, of tel.: 030 6931434. <

Ruim 400 bezoekers informatiebijeenkomsten Samenvoeging Caritasinstellingen
Met vijf bijeenkomsten in de tweede helft van oktober werden de caritasinstellingen in het aartsbisdom geïnformeerd over het project van samenvoeging. Ruim 400 mensen namen deel, vooral bestuursleden en ook enkele professionele werkers (lees verder). <

Werkwijzer communicatie rondom samenvoeging parochies beschikbaar
Tegelijk met deze nieuwsbrief verschijnt de werkwijzer ‘Handvatten voor de communicatie rondom samenvoeging van parochies’. In opdracht van de projectgroep samenvoeging parochies heeft mevr. drs. Petra van den Berg de werkwijzer geschreven om de parochieverbanden op heel praktische wijze van dienst te zijn bij het goed organiseren van de communicatie rondom het proces. Voor project-, stuur- of werkgroepen die op vragen stuiten bij het uitwerken van een communicatieplan, bestaat de mogelijkheid advies te vragen of feed-back op een ontwerp. Neem contact op met het projectbureau, e-mail: samenvoeging@aartsbisdom.nl. <

Nieuw e-mailadres
Het projectbureau samenvoeging parochies heeft sinds kort een nieuw e-mailadres: samenvoeging@aartsbisdom.nl. Voor vragen rondom de samenvoeging van parochies, verzoeken om informatie en ondersteuning en contact met de projectleider kunt u terecht op dit adres.
Gebruik voor het insturen van reacties op de nieuwsbrief of materiaal dat u met anderen wilt delen: own2010@aartsbisdom.nl. <

++++++

DOEN!
Tips, aanbevelingen, materialen en instrumenten die behulpzaam zijn bij de uitvoering van het werk

Verandering vraagt om communicatie
Samenvoegen van parochies betekent verandering. Deze verandering komt tot stand in een gecoördineerd proces, maar dat neemt niet weg dat het de mensen die ermee te maken krijgen op meerdere niveaus in beroering kan brengen. Verandering kan zowel enthousiasme oproepen als weerstand. Van belang blijkt steeds dat mensen er weet van hebben, informatie krijgen en de kans betrokkenheid te ontwikkelen. Goed verzorgde communicatie is een wezenlijk onderdeel van het proces. Het is zeker aan te raden voor communicatie een (deel)werkgroep in te stellen onder leiding van iemand die ervaring heeft. Die werkgroep zorgt voor een plan en de uitvoering. Laat communicatie niet aan het toeval over.
Hoe communicatie als instrument ter ondersteuning van het veranderingsproces is in te zetten, is het onderwerp van de werkwijzer ‘Handvatten voor de communicatie rondom samenvoeging van parochies’ (klik hier). <

++++++

SAMENVOEGING IN PAROCHIEBLADEN
Het kan niet anders dan dat de overal ondernomen werkzaamheden om tot samenvoeging van de parochies te komen ook te zien zijn in de parochiebladen. Het spreekwoord luidt: ‘Gedeelde smart is halve smart, gedeelde vreugde is dubbele vreugde.’ We rekenen er op dat het delen van kennis en inspiratie tot wel zeven maal toe vruchten draagt.
Komt u in uw parochieblad iets tegen dat voor anderen interessant is, stuur dat dan in naar OWN2010@aartsbisdom.nl.

Hoe zal onze nieuwe parochie heten?
Teamleidster Janine Kallen snijdt in de bladen van de parochies van het PV Overbetuwe dit onderwerp aan en nodigt uit om mee te denken.

Een nieuwe parochie
De acht parochies van de Overbetuwe zijn samen op weg. Sinds september 2005 vormen de parochies Driel, Elst, Herveld, Heteren, Indoornik, Lent, Oosterhout en Valburg samen het Parochieverband Overbetuwe. Het proces van samengaan is inmiddels in een vergevorderd stadium. Per 1 januari 2010 – indien mogelijk zelfs eerder - worden de acht parochies samengevoegd tot één nieuwe parochie.
De kerkgebouwen ter plekke behouden hun naam en blijven zo herinneren aan de oude parochienamen. Maar de nieuwe parochie krijgt natuurlijk ook een naam (lees verder). <

+++

Geloofsgemeenschap in verbondenheid met andere geloofsgemeenschappen

De Mantel, het maandblad van de Martinusparochie te Epe-Heerde, doet verslag van de jaarlijkse parochieavond (38ste jaargang - nummer 11). Ook de samenvoeging van parochies stond op de agenda en in dat kader sprak pastoraal werker Wim Vroom over wat het betekent om op plaatselijk niveau geloofsgemeenschap te zijn in verbondenheid met andere geloofsgemeenschappen om ons heen in het parochieverband en in de grotere wereldkerk. Lees zijn overwegende woorden hier. <

++++++

VRAGEN

Bij samenvoeging van parochies of caritasinstellingen wordt formeel eigendom overgedragen. Betekent dit dat er overdrachtsbelasting moet worden betaald?

Neen, bij samenvoeging van parochies of van caritasinstellingen is sprake van vrijstelling van overdrachtsbelasting indien de betrokken instellingen hetzelfde doel kennen en dezelfde feitelijke werkzaamheden (blijven) verrichten. Om voor deze vrijstelling in aanmerking te komen mag er geen sprake zijn van commerciële factoren, hetgeen in het algemeen betekent dat de overdragende instellingen geen koopsom mogen bedingen. Bij samenvoeging naar kerkelijk recht wordt aan de hiervoor genoemde criteria voldaan. <

+++

Hoe kun je parochianen motiveren deel te nemen aan kerkbalans als je hun parochie van hen afneemt?

De planning en voorbereiding van de actie kerkbalans is nu in veel parochies aan de orde van de dag. Het is nu immers weer zo januari. Het is daarom begrijpelijk dat deze vraag nu opkomt. Je hoort ook van penningmeesters de vrees dat de resultaten zullen tegenvallen nu de samenvoeging eraan zit te komen. Mensen willen niet voor anderen betalen.
De beelden die er zijn, stroken niet met de werkelijkheid. Op verschillende wijzen heeft in ieder geval het bisdom uitgedragen dat de goederen van een parochie en straks een geloofsgemeenschap niet zomaar in een grote pot verdwijnen. Daar komt een label of een oormerk aan te hangen. De herkomst blijft dus duidelijk.
Ook voor kerkbalans geldt een helder uitgangspunt: het geld dat de geloofsgemeenschap bijeen brengt, zal in hoge mate aangewend worden om in de kosten van die gemeenschap te voorzien. Kerkbalans kan juist op grond van die band van betrokkenheid bij een concrete locale gemeenschap en gebouw het beste aan de locatie gekoppeld blijven. Kort gezegd: het geld blijft daar ook. Wel kan het goed zijn om binnen de nieuwe parochies elkaar te steunen met goede ideeën en aanpak van Kerkbalans en andere wervingsacties.
Aan de vrees die in de vraag klinkt, zit een ‘enge kant’: je kunt de vrees waarheid laten worden. Wie zich erdoor laat leiden en niet of minder bijdraagt aan kerkbalans, maakt juist de positie van de eigen geloofsgemeenschap zwakker. Dat kan de bedoeling toch niet zijn! <

nr 4, 29 oktober 2008

NIEUWS

Parochieverband IJsseloevers kondigt samenvoeging aan per 1 januari 2009
Het Parochieverband IJsseloevers, dat de woonplaatsen De Steeg-Rheden-Dieren-Doesburg-Angerlo-Drempt-Giesbeek-Lathum-Brummen omvat, heeft de bisschop gevraagd zijn goedkeuring te geven aan de samenvoeging van de zeven parochies per 1 januari 2009. In de aanvraag geeft de kerngroep (projectgroep) aan anderhalf jaar gewerkt te hebben aan de voorbereiding van de samenvoeging.

Rondgang ‘Samenvoeging beheer begraafplaatsen’
In het voorjaar van 2009 zal ARKK (het interdiocesaan juridisch adviesbureau) in samenwerking met het aartsbisdom een rondgang maken om parochies en besturen van (parochiële) kerkhoven en begraafplaatsen behulpzaam te bij de implementatie van de nieuwe situatie die ontstaat. Lees verder

Geef uw mening over deze nieuwsbrief
Zojuist hebt u het vierde nummer van de Nieuwsbrief Op Weg Naar 2010 ontvangen. Als makers zijn we benieuwd hoe de brief u bevalt. Deel met ons wat u ervan vindt: van de onderwerpen, het nieuwsgehalte, de vorm, de lengte van de bijdragen, de frequentie en wat u verder maar kwijt wilt. Mail het naar: own2010@aartsbisdom.nl

DOEN!
Tips, aanbevelingen, materialen en instrumenten die behulpzaam zijn bij de uitvoering van het werk

Bestuur praat bij
Al zal het waar zijn dat in veel gevallen parochianen niet veel merken van de samenvoeging van de parochies in het parochieverband – tegelijk is het wel een feit dat ze mogen en ook moeten weten.
Het bestuur van de Heilige Geestparochie (Parochieverband Regio Amersfoort) besloot daarom haar kerkgangers mondeling te informeren tijdens het koffiedrinken na de viering. Lees verder

‘De identiteit van de parochie’
De Mantel is het blad van de St. Martinusparochie te Epe (Parochieverband IJsselvallei). Het oktobernummer verkent op een bezinnende manier het veelbesproken onderwerp ‘De identiteit van de parochie’. De tekst is ontleend aan de Nieuwsbrief Fusie ‘Voeg-werk’ waar het dekenaat Twente in het voorjaar mee begon en die slechts vijf afleveringen mocht beleven. Ook de Nieuwsbrief van het dekenaat IJssellanden tipte deze teksten. Hieronder een citaat over wat er mis kan gaan bij het nadenken over ‘identiteit’ en klik hier voor de hele bijdrage.

Twee risico’s
Bij de reflectie op de eigen identiteit bestaan twee risico’s. Het eerste risico bestaat daarin, dat je gevaar loopt een mooier beeld te schetsen dan wat er in werkelijkheid binnen een geloofsgemeenschap is. Het verhaal moet daarom realistisch zijn, niet een droombeeld van hoe je het graag zou willen hebben of hoe het zou moeten.
Het tweede risico dat je loopt heeft te maken met de vraag wat wezenlijk is voor de identiteit en wat niet. Je moet ervoor waken dat identiteit niet versmald wordt tot een toevallige plaatselijke gewoonte, waar een te zware nadruk op wordt gelegd.

++++++

Ook de bestuurders zijn vrijwilligers!
In de serie over vrijwilligers in het parochiewerk heb ik deze week een gesprek met Piet-Hein Cremers, voorzitter van de Stuurgroep die de fusie van de parochies voorbereidt.

Zo begint Margreet Gründemann haar artikel in het blad van de Willibrordusparochie van Joppe (parochieverband Graafschap-Zutphen). Ze maakt een serie portretten van vrijwilligers. Een bijzondere manier om meer te weten te komen over het reilen en zeilen in de verschillende geloofsgemeenschappen van het parochieverband en elkaar te leren kennen. Klik hier voor het portret.

VRAGEN

Is Navision als softwarepakket voor de nieuwe parochie verplicht gesteld door het bisdom?

Het antwoord luidt: Nee. Navision is (vooralsnog) niet verplicht. De toevoeging tussen haakjes verdient uitleg.
In Navision is door de gezamenlijke bisdommen veel geïnvesteerd in tijd en in geld. In Navision is veel maatwerk voor de RK Kerk in Nederland aangebracht. Het is een softwarepakket geworden, waarin veel parochiespecifieke toepassingen zijn geïntegreerd in één geheel: een ledenregistratiesysteem, bijdrageregistratie, financiële registratie, begraafplaatsadministratie. Het pakket kan zeer goede ondersteuning bieden bij kerkbalans ‘nieuwe stijl’. Voor de grote parochie kent het mogelijkheden om bijdragen van parochianen uit te splitsen over de geloofsgemeenschappen, enz, enz.

Deelname aan Navision biedt echter meer mogelijkheden. De administrateur(s) binnen een parochie krijgen de mogelijkheid om vanaf een willekeurige PC in te loggen op een portal, waar zij beschikken over de software, die goed onderhouden wordt. Het systeem is beveiligd met firewalls en virusscanners naar de laatste maatstaven op dit gebied. Er worden iedere dag backups gedraaid en de continuïteit van het pakket is gegarandeerd door Microsoft. En dat alles voor een jaarlijkse bijdrage van € 400 per parochie.

Vooralsnog niet verplicht. De staf van het aartsbisdom ziet graag dat parochiebesturen uit eigen overtuiging kiezen voor Navision.
De bisdommen signaleren dat andere pakketten op het gebied van kerkledenregistratie nog slechts in beperkte mate onderhoud kennen. De communicatie tussen dergelijke pakketten en andere software (microsoft) verloopt steeds moeizamer. Leveranciers kunnen het onderhoud aan pakketten veelal niet garanderen.
Op termijn kan dat een gevaar betekenen voor bijvoorbeeld een goed verloop van de actie kerkbalans. En dat kan een aanleiding vormen om Navision alsnog verplicht te stellen

++++++

Zoals het gaat is toch prima: de parochiegemeenschap viert en ziet naar elkaar om – waarom moet het anders?

Een parochiegemeenschap die ’s zondags samenkomt om eucharistie te vieren (en andere vieringen, ook op andere tijden), die de sacramenten op de levensweg voor haar parochianen bereikbaar maakt en die ook zorg naar elkaar laat zien, doet belangrijk werk dat goed is voor mensen. Laat dat niet los. Toch moeten we beseffen dat onze geloofstraditie méér vraagt van ieder van ons en van de gemeenschap. In ons aartsbisdom duiden we sinds een aantal jaren die kant aan als ‘meer missionair worden’. We roepen elkaar op om ‘op weg te gaan naar missionaire geloofsgemeenschappen’. Het gaat dan om het besef dat wij woord en sacrament niet alleen gekregen hebben om te vieren en elkaar mee te steunen, maar ook om de goedheid van God te delen met iedereen op de wereld. De parochiegemeenschap wordt door het Woord van haar Heer opgeroepen zich zorgen te maken over hoe het eraan toegaat in haar omgeving; hoe de mensen het maken die er leven en wonen. En om de handen uit de mouwen te steken als er mensen in de omgev ing tekort komen en wanneer er onrecht aan het licht komt. Die naar de wereld gerichte oriëntatie: we mogen onszelf en elkaar best de vraag stellen of die niet wat beter zou mogen... Dat is een hele verandering!

De naam van de nieuwe parochie

Broeders en zusters in Christus Jezus onze Heer,

Voor steeds meer parochieverbanden gaat het samenvoegingsproces naar een afronding. De nieuwe parochie vraagt om een naam, een naam die voor parochianen en anderen mag getuigen van ons geloof in Christus en zijn Blijde Boodschap en van de Kerk en de Traditie waar wij deel van zijn.

In 2003 heeft vicaris-generaal mgr. dr. P.A.G. Rentinck over het bedenken van de naam van de nieuwe parochie een stuk geschreven, dat opgenomen is in de map "Op weg naar missionaire geloofsgemeenschappen”. De suggesties die daarin zijn verwoord blijven van kracht, op twee punten na namelijk t.a.v. de "bijna-heilige” en de verwijzing naar een fragment uit het Evangelie, waarover hieronder meer.

Op 12 november 2008 heb ik de Commissie Advies Naamgeving Parochies ingesteld, waarmee de parochies die worden samengevoegd kunnen overleggen en die inzake de naamgeving van de nieuwe parochie om advies en suggesties gevraagd kan worden.

Met deze commissie heb ik ten aanzien van de parochienamen de volgende uitgangspunten vastgesteld:

De 48 parochies in ons Aartsbisdom dienen zo veel mogelijk verschillende namen te krijgen. Diverse parochies hebben reeds een naam toegekend gekregen. Om verdubbelingen en teleurstellingen te voorkomen is het wenselijk dat u drie verschillende namen (met een toelichting van de keuzes) voordraagt.

In de procedure tot samenvoeging van parochies is het belangrijk dat het aanvragen van de nieuwe naam van de parochie tijdig geschiedt.

De namen die kunnen worden voorgelegd voor toekenning:

H.Drie-eenheid, H.Geest of een naam die verwijst naar het Christus-mysterie: Annunciatie, Geboorte des Heren, de Verrijzenis des Heren, Licht van Christus (reeds toegekend), Lumen Christi (reeds toegekend), Pax Christi, de Goede Herder, Christus Koning, H. Hart van Jezus, H. Kruis, H. Sacrament.

Momenten uit het leven van Maria of één van haar titels:
Maria Onbevlekt Ontvangen, Maria Geboorte, Maria visitatie, Maria Tenhemelopneming, Onze Lieve Vrouw van Altijddurende Bijstand, Onze Lieve Vrouw (ter/van …), Maria Koning van Vrede, Maria Toevlucht.

Een engel, een heilige of zalige. Belangrijk hierbij is te kijken naar de verering van een heilige of zalige die reeds eeuwen in de regio, in stad of dorp aanwezig is.

Het is belangrijk dat bepaalde heiligen in ons Aartsbisdom behouden blijven of voorkomen: naast St. Willibrord en St. Maarten (beiden reeds toegekend) de namen van St. Bonifatius, St. Ludger, St. Bernulphus, St. Plechelmus, St. Radboud, St. Marcellinus en andere geloofsverkondigers van het begin van de missionering van onze streken.

Ook namen als St. Jozef, St. Jan de Doper, H.H.Petrus en Paulus en die van andere apostelen en heiligen als Franciscus en Clara, Benedictus, Don Bosco, Theresia van Lisieux, H. Bernadette, H. Maximiliaan Kolbe, Zalige Titus Brandsma zijn zeer geschikt.

De naam van iemand die (nog) niet zalig is verklaard zal niet in aanmerking kunnen komen als parochienaam, hoe eerbiedwaardig deze persoon ook is. Voor de parochienaam zal namelijk dezelfde regel aangehouden worden die de Kerk ook aanhoudt voor een parochiekerk: de naam van een persoon kan alleen gegeven worden van iemand die heilig of zalig verklaard is.

Uitzondering is de naam van Thomas a Kempis: omdat deze reeds enkele jaren geleden aan de parochie in Zwolle is toegekend, kan dat zo blijven.
Een parochie kan wat de naamgeving betreft ook kiezen voor de combinatie van twee heiligen.

De suggestie dat gekozen kan worden uit een fragment uit het Evangelie, wordt hier niet overgenomen. Namen als "de hoeksteen”, "de wijngaard”, "de herberg” of een Bijbelse plaatsnaam zijn als parochienaam niet geschikt.

Het heeft verreweg de voorkeur om een naam te kiezen waardoor God, Christus, of een heilige of zalige rechtstreeks wordt vernoemd. Als het Bijbelse personen betreft, dan komen alleen in aanmerking de namen van personen die in het Nieuwe Testament voorkomen.

Een naam die enkel verwijst naar een regio, een landstreek is niet geschikt.
De parochienaam wil immers uitdrukken dat wij deel zijn van de Kerk, geroepen om heilig te zijn, in navolging van Jezus Christus.

Ik wens u veel inspiratie bij het opstellen van een voordracht van drie parochienamen voor uw toekomstige parochie.

In Christus verbonden,

+ Mgr. dr. W.J. Eijk,
Aartsbisschop van Utrecht

Voor vragen kunt u zich wenden tot:

Commissie Advies Naamgeving Parochies
T.a.v. de voorzitter drs H.W. Woorts, bisschoppelijk vicaris
Amersfoortseweg 48
3951 LC Maarn

nr 12, 4 maart 2009
NIEUWS

Extra bijeenkomst ‘Samenvoegingen beheer begraafplaatsen’
In februari jl. heeft een rondgang over de samenvoeging en het beheer van begraafplaatsen in de grote parochie (te) grote belangstelling getrokken. In verband daarmee is besloten een extra bijeenkomst te organiseren. Deze bijeenkomst vindt plaats op woensdag 18 maart 2009 van 19.30 – 21.30 uur in het kerkcentrum De Drie Ranken, Eglantierlaan 202 te Apeldoorn.
Tijdens de recent gehouden bijeenkomsten is duidelijk geworden dat er heel wat komt kijken bij het beheer van begraafplaatsen. Eisen die aan een parochiële begraafplaats worden gesteld zijn: een door de bisschop goedgekeurd reglement dat ook wordt nageleefd, goede administratie, in de eigen exploitatie kunnen voorzien en ‘er goed uitzien’.
Een parochie die meerdere begraafplaatsen te beheren krijgt, staat voor nieuwe vragen en ontmoet nieuwe kansen. Ook op dit terrein zal er sprake zijn van afstemming en harmonisatie, van bepalen wat verstandig is om centraal te doen en wat het beste per locatie geregeld kan worden. Grote kansen liggen er in de verbetering van de dienstverlening en een efficiënter beheer.(lees de uitnodiging)
Opgave kan via mail (Klik hier)<

Diocesane Projectgroep Samenvoeging publiceert notitie taakverdeling en afbakening in de nieuwe parochie
Eind februari kwam de notitie ‘Samenwerken in een grote parochie – taakverdeling en onderlinge afbakening’ gereed, waarmee de diocesane projectgroep samenvoeging parochies aanvullend werkmateriaal biedt ten behoeve van de inrichting van de organisatie in de samengevoegde parochie. In de rubriek ‘Doen’ van deze nieuwsbrief wordt de notitie geïntroduceerd en gepubliceerd. Het document zal project- en werk-groepen kunnen helpen bij de uitvoering van hun opdracht.<

Navision Ledenbeheertraining beperkt mogelijk op locatie
De 2-daagse Ledenbeheertraining die bij de invoering van Navision noodzakelijk is kan in beperkte mate in een parochieverband op locatie (op een werkdag) worden gegeven. Ook is het mogelijk om met alle cursisten van een parochieverband de cursus in Zeist te boeken. Dit laatste geldt eveneens voor de 2-daagse Financiële training en de 1-daagse Kerkbijdrage training. Het maximaal aantal deelnemers aan een cursus bedraagt 10 personen. Voor de voorwaarden en mogelijkheden: neem contact op met het R.K. ledenburo via een mail - klik hier
Binnenkort wordt het gebruikelijke kwartaaloverzicht van de trainingsdagen (tweede kwartaal) aan de parochies toegezonden.<

Parochienaam ‘Franciscus van Assisië’ toegekend
Het Parochieverband Haaksbergen-Boekelo-Buurse zal bij de samenvoeging de H. Franciscus van Assisië-parochie gaan heten. De bisschop heeft na advies van de Commissie Naamgeving Parochies deze naam op 16 februari toegekend.
Het Parochieverband had eerder gevraagd de naam Alphons Ariëns te mogen dragen. Deze naam past echter niet binnen de (onlangs bij-) gestelde criteria (lees de tekst).
Met ‘H. Franciscus’ als naam voor de parochie wordt aangesloten bij de devotie die Ariëns (zelf lid van de derde orde van de Franciscanen) kende tot deze heilige. Het secretariaat van het parochieverband is gevestigd in het Alphons Ariënshuis. De naam van Ariëns blijft ook aan de geschiedenis Haaksbergen verbonden door de coöperatieve textielfabriek ‘de Eendracht’ die daar in 1895 door hem gesticht werd om ontslagen arbeiders aan werk te helpen.<

Telefoon projectburo direct
Het projectburo samenvoeging en de projectleider Gérard Martens zijn voortaan telefonisch direct bereikbaar op 030 – 698 25 85.
Voorheen werd de telefoon opgevangen door het secretariaat aartsbisdom. Door een verandering in de telefooncentrale krijgt de beller nu direct verbinding.
Het mailadres blijft ongewijzigd: samenvoeging@aartsbisdom.nl<

++++++
DOEN!

Tips, aanbevelingen, materialen en instrumenten die behulpzaam zijn bij de uitvoering van het werk

Samenwerken in een grote parochie – taakverdeling en onderlinge afbakening
De voorbereiding van de nieuwe parochieorganisatie vraagt om het goed in de gaten houden van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de verschillende ‘spelers’ op het veld. Er ontstaat een wat ‘ander veld’ dan dat waar we de afgelopen jaren gewend aan waren geraakt. De omvang blijft weliswaar gelijk, maar omdat er sprake zal zijn van één team (niet nieuw), één pastoor (soms nieuw) en één bestuur (nieuw) en meerdere locatieraden (nieuw) en pastoraatsgroepen (soms al vertrouwd), verschuift er voor iedereen toch wel wat. In het organisatieplaatje voor de samengevoegde parochie zal dit tot uiting komen, waarbij in het oog moet worden gehouden dat er ten aanzien van de taken en de rollen die door personen en organen vervuld moeten worden ook sprake is van ‘gelaagdheid’. De nu beschikbare notitie Samenwerken in een grote parochie – taakverdeling en onderlinge afbakening is een instrument om de modellen die in de informatiemap al werden aangereikt nade r in te vullen en ‘goed besturen’ in de samengevoegde parochie mogelijk te maken. (Lees de notitie)<

In veel parochieverbanden is de samenvoeging van de parochies aanleiding om een themagerichte nieuwsbrief in het leven te roepen. Zo ontstaat bijna ongemerkt een nieuw medium voor communicatie in de parochie. Ter aanvulling op de parochiebladen werkt de nieuwsbrief over de parochiegrenzen heen aan de verbondenheid tussen de geloofsgemeenschappen. Tegelijk worden door de projectgroep of stuurgroep alle betrokkenen op dezelfde wijze en op hetzelfde moment geïnformeerd.
De wijze waarop de nieuwsbrief verschijnt laat verschillen zien die samenhangen met de beschikbare mogelijkheden. Er zijn nieuwsbrieven die via email worden rondgezonden. Andere nieuwsbrieven zijn te lezen op de websites van de parochies van het verband of op de website van het parochieverband. Vrijwel altijd wordt de nieuwsbrief (of bulletin) ook afgedrukt in de parochiebladen die binnen het verband bestaan (en met verschillende frequentie uitkomen).
Een aardige maar belangrijke bijkomstigheid is dat met de nieuwsbrieven rond de samenvoeging nu ervaring wordt opgedaan met een medium dat eerder op dit niveau nog nauwelijks in gebruik was. Want waarom zou je geen nieuwsbrief maken voor bijvoorbeeld de veertigdagentijd, een diaconale actie of een catechetisch project, een jubileum, een missionair initiatief?

Ter illustratie enkele voorbeelden (er zijn er meer……)

Het parochieverband St. Ludger, oostelijke achterhoek houdt het heel basic met ‘Bericht van de projektgroep toeleiding tot fusie’ met een volgnummer. De brief staat op de site per parochie in de webversie van het blad (Ons Kontakt - even scrollen naar pag. 14) te lezen en in het blad dat wordt thuisbezorgd. Aan de parochianen wordt de voortgang gemeld van het samenvoegingstraject. ‘Verbondenheid’ is het motto van de brief.(lees de brief)

Het parochieverband Viergaarden heeft iedere drie maanden een extra inlegvel in de parochiebladen dat een samenvatting geeft van de stappen die zijn gezet. Dezelfde tekst is ook met een eigen knop te vinden op de website van het parochieverband, en in de digitale versies van de parochiebladen. (lees de brief)

Katholiek Hengelo, de ‘Nieuwsbrief over de nieuwe éne parochie’ (van het Parochieverband van de stad Hengelo(O)) komt maandelijks uit en behandelt iedere keer een thema. De editie van februari heeft als titel ‘Tellen we nog mee in zo’n grote parochie?’ en geeft informatie over de pastoraatsgroep en de locatieraad, de organen die eigen en nabij zijn aan de locale geloofsgemeenschappen. Deze brief verschijnt digitaal op de website van het PV en op de website van een deel van de parochies. In de parochiebladen kon de brief niet worden aangetroffen.(lees de brief)

Gloednieuw is ‘De Goastok’ van het Parochieverband Twente –West. Vorige week kwam het eerste nummer uit. Deze brief behandelt summier vragen en thema’s die spelen en is sterk in visuele ondersteuning van de kerninformatie.(lees de brief)<

++++++
VRAGEN

Ondersteuning Navision
Vraag aan de Matthijs Boeser, econoom van het aartsbisdom:
"De beloofde ondersteuning voor Navision, hoe staat het daarmee?”

Die komt eraan, maar het heeft wel wat voeten in de aarde.
Het allerbelangrijkste is dat de parochies de beschikking krijgen over een pakket dat op alle aspecten uitstekend werkt. Vanaf december 2009 ben ik zelf betrokken bij een werkgroep die nog enkele verbeteringen formuleert voor de financiële module. Die verbeteringen hebben betrekking op onder meer het rekeningschema en het gebruiksgemak. Een bewerkelijke verbetering betreft de mogelijkheid om goed toegesneden rapportages binnen gefuseerde parochies te kunnen maken.
De planning is dat GAC (het servicebureau) in maart de verbeteringen definitief doorvoert.
Onderwijl is Grip Accountants (voorheen Bonsen en Reuling) aan de slag met een pilotparochie om te komen tot een goed passend aanbod voor begeleiding. De afspraak is dat zij parochies binnen het aartsbisdom een scherpe modulaire opgebouwde aanbieding kunnen doen; variërend van incidentele ondersteuning bij de eerste inrichting tot verregaande structurele begeleiding. Dit aanbod zal in april volgen. Ook met hen heb ik nauw contact.
Het aartsbisdom heef fondsen bij elkaar gebracht om iedere fuserende of gefuseerde parochie in 2009 of 2010 € 5.000 subsidie te kunnen bieden voor de eerste inrichting. Dit dankzij de welwillende medewerking van de besturen van de inmiddels opgeheven dekenaten en een externe subsidiegever.
Ik hoop nu vooral dat straks veel parochies van het aanbod gebruik gaan maken. Het ongeduld bij sommigen voorspelt veel goeds”

(stuur ook uw eigen vraag in naar: own2010@aartsbisdom.nl)